Projektin loppuraportti

1. JOHDANTO

Loppuraportissa tulee ensisijaisesti vastata kysymyksiin: mitä ja miten tehtiin, miksi tehtiin, missä onnistuttiin, mikä meni pieleen, miksi ja miten ongelmat ratkaistiin ja mitä itse asiassa opittiin. Kerro johdannossa aluksi lyhyesti mihin projektiin tämä dokumentti liittyy, mitä osapuolia projektissa oli mukana (projektin organisaatio) ja mikä on tämän dokumentin tarkoitus ja sisältö.

2. TEHTÄVÄ, TAVOITE, TULOKSET

2.1. Yhteenveto projektin toteumasta

Koko projektin toteuma (projektisuunnitelman tavoitteisiin ja tehtäviin peilaten):
mitä piti tehdä (eli kertokaa ensin lyhyesti projektin tavoite/tarkoitus),
mitä tehtiin (liitteenä voi olla projektin tulosten yhteenveto),
miten onnistuttiin

2.2. Projektin onnistuminen (suunnitelma vs. toteutuma)

Projektiprosessin osalta raportissa esitellään ainakin seuraavat asiakokonaisuudet: * prosessin rakenne: vaiheet ja tehtävät, niiden toteutusperiaatteet ja aikataulut * projektin sisäiset aikaresurssit: suunnitellut ja toteutuneet vaiheittain ja viikoittain, jakauma tehtävittäin (varsinainen sisältö ja projektin hallinta) * projektin ulkopuoliset resurssit: konsultaatiot, koulutus, katselmoinnit, testaukset jne.

3. ONGELMAT JA NIIDEN RATKAISUT

Kuvatkaa ongelmat projektin suunnittelussa ja toteutuksessa (mistä johtui, miten ratkaistiin, mitä olisi pitänyt tehdä toisin ja miten)

4. YHTEENVETO

4.1. Keskeiset opit

Listatkaa opitut asiat esim. henkilöittäin ja/tai vaiheittain. Mainitkaa myös hyvin toimineet työskentelytavat, työkalut ja menetelmät (nk. best practises).

4.2. Itsearviointi

Arvioikaa seuraavia:

4.2.1. Ryhmätyö

projektipäällikkyys (ei henkilöön kohdistuvaa, vaan yleisemmällä tasolla)
erilaisuuden hyödyntäminen
ongelmanratkaisu (ei pelkästään teknisten ongelmien ratkaisemista, viestintä ym.)
työnjako ja tehtävien hallinta
ryhmän oma työ
toisten työ (esim. tukiryhmätoiminta)
resurssien hyödyntäminen (mitkä ovat teidän resurssinne?)
ohjaus ja sen käyttö (mitä muutakin kuin oma ohjaaja?)
ryhmäprosessi (ryhmällä eri kehitysvaiheita (joukko, klikki, ME, tiimi), miten kehittynyt?)
kriisit ja niistä selviäminen
oman työn kriittinen kehittäminen

4.2.2. Suunnitelmallisuus (projektityöskentely)

suunnitelmat
mitä tehty?
mitä käytetty/valvottu (miten näkynyt projektin arjessa)?
mitä päivitetty ja miksi?
miten hyvin tehty?
resurssien hallinta
suunniteltu
valvonta
toteutuminen
projektiprosessin dokumentointi (mm. muistiot eri palavereista)
projektiprosessin hallinta

4.2.3. Vuorovaikutus

yhteydenpito sidosryhmiin (ketkä ovat sidosryhmiä?)
tiedonhankinta (toimeksiantajalta tiedon saaminen)
haastattelut ja niiden valmistelu, toteutus ja tiedon jalostus
tiedottaminen
asiakasorganisaatiossa
erityiskohderyhmät
ammattikorkeakoululle
muut kohteet ja mediat (jos näkynyt esim. lehdissä, messuilla tms.)
johtoryhmätyöskentely (valmistautuminen, tavoitteiden saavuttaminen, läpivienti)
tehtävän kehittäminen ja rajaukset
miten tehty?
kenen esityksestä ja millä tiedoilla?
tukiryhmätoiminta (tiedon saaminen, asiantuntijoiden hyödyntäminen)
”fiilis” ja sen syyt (jos ”alavireinen”, niin kuinka parannettu?)
toisten työkiireiden huomioiminen yhteydenpidossa (ennakointi, matkat ym.)
yhteydenpitovälineiden käyttö (mikä on järkevä väline eri tilanteisiin, palaverit kallista ajankäyttöä)
vuorovaikutuksen tuloksellisuus (Jory, sähköposti, muut)

4.2.4. Asenne

tehtävään
oppimiseen
ongelmiin
ote projektista sen eri vaiheissa
palautehakuisuus

4.2.5. Tulos

Tulosta on kaikki, mitä projekti tavoitteellisesti tarjoaa ryhmän ulkopuolisten hyödyksi
mitkä ovat projektin tulokset?
kuinka hyviä tuotokset ovat?
onko projektilla ”aineettomia” tuloksia? (esim. asennemuutos)
tulosten arvo organisaatiolle ja muille tahoille
jatkotoimenpiteet

4.3. Arvosanaehdotukset

Mikä on mielestänne arvosana, jonka ansaitsemme em. kriteerien perusteella?
Voitte jakaa arvosanaehdotuksen ryhmän sisällä siten, että joku enemmän töitä tehnyt saisi paremman arvosanan (tai työhön vähäisesti osallistunut huonomman).