SOPIMUS OPISKELIJAPROJEKTIYHTEISTYÖSTÄ
1 SOPIMUKSEN OSAPUOLET
Tämä projektisopimus (jäljempänä Sopimus) on tehty KeHO:n (jäljempänä
Toimeksiantaja) ja Jyväskylän ammattikorkeakoulun teknologiayksikön IT-instituutin
(jäljempänä IT) välillä. Kukin projektiryhmän (jäljempänä Ryhmä) jäsen vastaa
sopimuksen velvoitteiden täyttämisestä omasta puolestaan (tehdään tarvittaessa
erillinen sopimus).
2 SOPIMUKSEN KOHDE
Sopimuksella sovitaan IT:n ohjelmistonkehitysprojekteista (jäljempänä Projekti), joissa on
mukana opiskelijoita. Kunkin projektin tavoitteet määritellään erillisessä
projektisuunnitelmassa.
3 SOPIMUKSEN OSAPUOLTEN VELVOLLISUUDET
3.1 Toimeksiantaja
Yrityksen velvollisuutena on tarkentaa yhdessä IT:n ja Ryhmän kanssa
projektisuunnitelmaa yksityiskohtien osalta, luovuttaa projektin ajaksi Ryhmän käyttöön
ne erikoislaitteet, ohjelmistot tai muut välineet ja tarvikkeet, joita tarvitaan ko.
projektitehtävän suorittamiseksi ja jotka eivät sisälly IT:n Ryhmälle osoittamiin välineisiin,
antaa Ryhmälle sen tarvitsemat aineistot sekä tarjota sille sisällöllistä opastusta ja
koulutusta projektin tavoitteiden saavuttamiseksi. Yrityksen velvollisuutena on myös
maksaa sille kuuluvat maksut erillisen sopimuksen mukaisesti.
IT:n velvollisuutena on tarjota Projektille työtila, olemassa olevia tietokonelaitteita,
ohjelmistoja sekä muita Projektia varten varattuja välineitä ja tarvikkeita. IT tarjoaa myös
Ryhmälle projektiprosessin läpivientiä tukevaa ohjausta ja koulutusta Projektin aikana.
Jos Projekti kuuluu IT:n opetusohjelmaan ja sillä on IT:n näkökulmasta opetukselliset
tavoitteet, niin IT ei vastaa Projektin sisällöllisistä tavoitteista eikä niiden saavuttamisesta.
Ryhmän tehtävänä on toteuttaa Projekti projektisuunnitelman ja siihen myöhemmin
johtoryhmässä tehtyjen tarkennusten ja sovittujen mahdollisten muutosten mukaisesti.
Lisäksi kunkin ryhmän jäsenen velvollisuus on osallistua IT:n järjestämään Projektia
tukevaan koulutukseen.
4 SOPIMUKSEN OSAPUOLTEN OIKEUDET
4.1 Toimeksiantaja
Toimeksiantaja saa kaikki oikeudet sisältäen muuntelu- ja edelleenluovutusoikeudet
Projektin projektisuunnitelmassa määriteltyihin tuloksiin mukaan lukien omistusoikeuden
Ryhmän Toimeksiantajalle Projektin tuloksina luovuttamiin raportteihin, muihin
dokumentteihin ja aineistoihin, ellei erikseen toisin sovita.
IT on oikeus käyttää projektin tuotoksia rajoitetusti opetustarkoituksiin. Yrityksellä on
kuitenkin halutessaan oikeus ennen sopimuksen päättymistä tarkastaa ja rajata IT:lle
jäävä materiaali. IT:llä on oikeus käyttää Projektia referenssinään.
Ryhmään kuuluvalla opiskelijalla on oikeus halutessaan käyttää Projektia referenssinään.
Kussakin Projektissa sovitaan erikseen, millä tavoin opiskelija voi hyödyntää projektissa
tekemiään tuotoksia omissa projekteissaan.
5 AINEETTOMAT OIKEUDET
Projektissa mahdollisesti syntyvät keksinnöt, tekijänoikeuden suojaamat teokset tai
muiden aineettomien oikeuksien suojaamat aineettomat oikeudet kuuluvat yksinomaan
Toimeksiantajalle pois lukien kohdassa 4 olevat poikkeukset. Mikäli Projektin aikana
syntyy siihen liittyviä keksintöjä, maksaa Toimeksiantaja niistä Ryhmän jäsenille
kohtuullisen korvauksen; tämä korvaus sovitaan erikseen Ryhmän ja Toimeksiantajan
kesken tehtävällä kirjallisella sopimuksella.
6 OIKEUS MATERIAALIIN JA AINEISTOON
Projektin materiaalin ja aineiston omistus-, tekijän- ja muut oikeudet siirtyvät
Toimeksiantajalle kohdan 4 mukaisella tavalla, kun Projekti on päättynyt ja
Toimeksiantaja on maksanut kaikki sille erillisen sopimuksen mukaan kuuluvat maksut.
Projektia varten hankitut laitteet, ohjelmistot ja muut välineet saa haltuunsa se osapuoli,
joka on hankinnan tehnyt.
7 MAKSUT JA MAKSUAIKATAULU
Maksut ja niiden aikataulu sovitaan erikseen.
8 MUUTOSTEN TEKEMINEN SOPIMUKSEEN
Tätä Sopimusta voidaan muuttaa vain kirjallisella sopimuksella, joka on Sopimuksen
kaikkien osapuolten allekirjoitettava.
9 RAPORTOINTI
Ryhmä raportoi projektisuunnitelman mukaisesti Projektin edistymisestä Projektin
johtoryhmälle.
10 PROJEKTIN JOHTORYHMÄ JA SEN TEHTÄVÄT
Projektin johtoryhmän kokoonpano määritellään erikseen. Johtoryhmä valvoo, hyväksyy
ja päättää valmisteltujen esittelyjen pohjalta Projektin sisältöön liittyvistä keskeisistä
valinnoista, Ryhmän käytössä olevista resursseista sekä Projektin laskutuksen
toimeenpanosta.
Johtoryhmän yksimielisellä päätöksellä voidaan projektisuunnitelmaa muuttaa, mikäli
muutokset eivät vaikuta varsinaiseen Sopimuksen eivätkä muiden liitteiden sisältöön.
Muutokset on dokumentoitava sellaisinaan johtoryhmän kokouksen pöytäkirjaan tai sen
liitteeseen, joka voi myös olla projektisuunnitelman uusi versio.
Johtoryhmän kokous on laillinen, kun kutsu kokoukseen on toimitettu johtoryhmän
jäsenille vähintään viikkoa ennen kokousta ja päätösvaltainen silloin, kun kaikkien
osapuolten (oletusarvoisesti Toimeksiantajan, IT:n sekä Ryhmän) vähintään yksi edustaja
on paikalla. Sopimuksen osapuolien edustajilla on oikeus kutsua johtoryhmän
kokoukseen kuultavaksi asiantuntijoita.
11 TAKUU JA YLLÄPITO
IT ja Ryhmä eivät anna tuloksille takuuta eivätkä sitoudu millään tavalla ylläpitämään
tuloksia, ellei niistä erikseen sovita. Sen sijaan Projektin aikana tuloksissa havaitut virheet
korjataan, mikäli Projektille määritellyt resurssit sen sallivat.
12 VAHINGONKORVAUKSET, VASTUUNRAJOITUKSET JA KIISTOJEN
Projektin tulosten käyttö tapahtuu Toimeksiantajan vastuulla. Sopimuksen osapuolet
eivät ole vastuussa mistään välillisistä vahingoista toisilleen. Mahdollisista
vahingonkorvauksista ulkopuolisille sopimuksen osapuolet vastaavat itsenäisesti.
Sopimuksen tulkinnasta aiheutuvat erimielisyydet ratkaistaan ensisijaisesti neuvotteluin.
Mikäli näin ei päästä ratkaisuun, Sopimusta koskevat ristiriitaisuudet käsitellään
Jyväskylän/ käräjäoikeudessa.
13 LUOTTAMUKSELLISUUS JA SALASSAPITO
Sopimuksen osapuolet sitoutuvat pitämään salassa luottamukselliset tiedot siten, kuin
erikseen laadittavassa ja allekirjoitettavassa luottamuksellisuussopimuksessa sovitaan.
Sopimuksen osapuolet pitävät huolta siitä, että heidän työntekijänsä sekä mahdolliset
alihankkijansa tai yhteistyökumppaninsa pitävät salassa luottamukselliset tiedot.
14 LAUSUNNON ANTO
Toimeksiantajalla ja IT:n henkilöstöllä ei ole oikeutta Projektin aikana eikä sen jälkeen
antaa ulkopuolisille tahoille lausuntoa yksittäisen opiskelijan tai Ryhmän Projektissa
tapahtuvasta työskentelystä ilman opiskelijan erillistä lupaa. Poikkeuksena tähän on IT:n
opintojakson arvioinnin yhteydessä opintosuoritusrekisteriin kirjattava opiskelijan
henkilökohtainen arvosana.
15 HENKILÖIDEN PALKKAAMINEN JA PALKITSEMINEN
Toimeksiantaja sitoutuu siihen, että se ei palkkaa Ryhmään kuuluvia henkilöitä
palvelukseensa Projektiin liittyviin työtehtäviin Sopimuksen voimassaoloaikana.
Toimeksiantaja voi halutessaan Projektin päättymisen jälkeen palkata Ryhmään kuuluvia
henkilöitä. Toimeksiantaja voi halutessaan palkita Projektin päättymisen jälkeen antaa
Ryhmän jäseniä haluamallaan tavalla. Projektin aikana tavanomaisen vieraanvaraisuuden
suhteen ei ole rajoituksia.
16 SOPIMUKSEN SIIRTÄMINEN
Sopimusta ei saa siirtää ilman Sopimuksen muiden osapuolten etukäteen antamaa
kirjallista lupaa.
17 SOPIMUKSEN PÄÄTTÄMINEN
Sopimus päättyy, kun projektisuunnitelmassa kuvattu projektitehtävä on johtoryhmän
päätöksellä todettu päättyneeksi tai erillisellä sopimuksella. Sopimus voidaan purkaa jo
aiemmin Sopimuksen osapuolten kirjallisella sopimuksella, mikäli Projektin jatkaminen
osoittautuu epätarkoituksenmukaiseksi. Sopimuksen purkautuessa ei Sopimuksen
osapuolille synny vahingonkorvausvelvollisuutta toisilleen eikä aiheutuneiden
kustannusten takaisinmaksuvelvollisuutta.
18 ALLEKIRJOITUKSET JA PÄIVÄYS
Tämä Sopimus tulee voimaan, kun kaikki Sopimuksen osapuolet ovat sen
allekirjoittaneet. Sopimuksesta on tehty kolme samasanaista kappaletta, yksi kullekin
osapuolelle.
Jyväskylässä 14.2.2020
Toimeksiantaja XYZ / IT Projekti Y
Etunimi Sukunimi Etunimi Sukunimi Etunimi Sukunimi
Tehtävä/titteli Tehtävä/titteli Projektipäällikkö
Muut projektiryhmän jäsenet (nimen selvennöksineen):